Ablauf
Von der Projektanfrage zum passenden Fachbetrieb
Procavio ist kein Ausschreibungsportal mit Bieterverfahren. Auftraggeber beschreiben ihr Vorhaben einmal, wir prüfen die Angaben und ordnen das Projekt regelbasiert geeigneten Fachbetrieben zu. Den Rest führen die Unternehmen direkt miteinander.
Für Auftraggeber
Drei Schritte
- 1
Projekt beschreiben
Sie beschreiben Ihr Vorhaben einmal: Leistungsbereich, Standort, gewünschter Zeitraum und geschätzter Projektwert. Zeichnungen, Lastenhefte oder Ausschreibungsunterlagen können Sie direkt anhängen.
- 2
Geeignete Fachbetriebe werden gefunden
Unsere Redaktion prüft die Angaben und gibt das Projekt frei. Anschließend wird es regelbasiert den Fachbetrieben zugeordnet, deren Leistungsspektrum, Einsatzgebiet und Projektgröße zu Ihrem Vorhaben passen.
- 3
Angebote und direkten Kontakt erhalten
Geprüfte Fachbetriebe sehen die Ausschreibung und melden sich direkt bei Ihnen mit konkreten Angeboten. Sie entscheiden, mit wem Sie sprechen und an wen Sie vergeben.
Projektstatus
Welche Stationen ein Projekt durchläuft
Den aktuellen Status sehen Sie jederzeit in Ihrem Projektbereich. Nichts wird veröffentlicht, bevor die Prüfung abgeschlossen ist.
- 1
Eingereicht
Ihre Anfrage ist eingegangen und liegt bei der Redaktion zur Prüfung. Fachbetriebe sehen sie noch nicht.
- 2
In Prüfung
Wir prüfen Unternehmensangaben, Kategorie, Standort, Zeitrahmen und Projektwert. Bei Lücken stellen wir eine konkrete Rückfrage.
- 3
Freigegeben
Die Prüfung ist abgeschlossen. Das Projekt wird für verifizierte Fachbetriebe freigegeben.
- 4
Im Matching
Das Projekt wird gegen alle geprüften Fachbetriebe bewertet und passenden Betrieben im Dashboard angezeigt.
- 5
Fachbetriebe interessiert
Qualifizierte Fachbetriebe sichten die Anforderungen, merken sich das Projekt und nehmen direkt Kontakt mit Ihnen auf.
- 6
Abgeschlossen
Sie haben das Projekt an den ausgewählten Fachbetrieb vergeben und führen es gemeinsam durch.
Wird eine Anfrage abgelehnt, erhalten Sie eine Begründung. Häufigste Gründe sind fehlende technische Angaben, ein Leistungsbereich, den wir noch nicht abdecken, oder eine nicht erreichbare Kontaktangabe.
Transparenz & Schutz
Welche Daten wann sichtbar sind
Öffentliche Besucher sehen nur grobe Eckdaten. Erst redaktionell geprüfte und freigegebene Meisterbetriebe erhalten Zugriff auf Details und Kontaktdaten.
Öffentlich / Vor der Prüfung sichtbar
- Leistungsbereich und benötigte Zusatzleistungen
- Region und ungefähre Lage (erste zwei Stellen der PLZ)
- Geschätzter Projektwert und Zeitrahmen
- Allgemeine Projektanforderungen
- Passungswert zum eigenen Betriebsprofil
Für geprüfte Fachbetriebe sichtbar
- Vollständige technische Projektbeschreibung und Spezifikationen
- Freigegebene Ausschreibungsunterlagen, Pläne & Lastenhefte
- Firmenname und genaue Adresse des Auftraggebers
- Name und direkte Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) des Ansprechpartners
- Direkte Möglichkeit zur Angebotsabgabe und Kontaktaufnahme
Matching
Wie die Passung berechnet wird
Vier Kriterien, feste Gewichtung, Ergebnis zwischen 0 und 100. Kein maschinelles Lernen, keine Blackbox — die Regeln sind hier vollständig beschrieben.
| Kriterium | Gewicht | Bewertung |
|---|---|---|
| Leistungsbereich | 40 P. | Deckt Ihr Betrieb die Kategorie des Projekts ab — etwa Schaltschrankbau, Automatisierung oder Elektroinstallation im Gewerbe? |
| Einsatzgebiet | 30 P. | Liegt der Projektstandort in einem von Ihnen bedienten Bundesland oder in einem angrenzenden Gebiet innerhalb Ihres Einsatzradius? |
| Projektgröße | 20 P. | Passt der geschätzte Projektwert zu den Projektgrößen, die Ihr Betrieb üblicherweise bearbeitet? |
| Zusatzqualifikationen | 10 P. | Bringt Ihr Betrieb die zusätzlich benötigten Leistungen mit, zum Beispiel SPS-Programmierung, Messtechnik oder Prüfung nach DGUV V3? |
Zusätzlich kann ein Administrator einzelne Fachbetriebe manuell einem Projekt zuordnen, falls deren Profil besonders gut zu den geforderten Spezifikationen passt.
Für Fachbetriebe
Ihr Weg zum ersten Auftrag
- 1
Kostenlos registrieren
Sie hinterlegen Ihr Leistungsspektrum, Ihr Einsatzgebiet und Ihre typischen Projektgrößen. Registrierung und Profil sind dauerhaft kostenfrei.
- 2
Unterlagen prüfen lassen
Handelsregisterauszug, Qualifikationsnachweise und Versicherungsnachweis werden von uns geprüft. Erst danach ist Ihr Betrieb im Matching aktiv.
- 3
Passende Projekte & Unterlagen einsehen
Als verifizierter Fachbetrieb sehen Sie Ausschreibungen, technische Spezifikationen und Kontaktdaten direkt – ohne Vorabkosten und ohne monatliche Grundgebühr.
- 4
Angebot abgeben & Auftrag gewinnen
Sie nehmen direkt Kontakt auf und reichen Ihr Angebot ein. Ein faires Erfolgshonorar (2–3 %) fällt erst an, wenn Sie den Auftrag tatsächlich gewinnen.
Prüfung
Unsere Prüfschritte
Unternehmensanfrage geprüft
Vor der Freigabe prüfen wir, ob die Anfrage von einem realen Unternehmen stammt und die Kontaktangaben plausibel und erreichbar sind.
Projektangaben geprüft
Kategorie, Standort, Zeitrahmen und Projektwert werden auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft. Bei Unklarheiten fragen wir beim Auftraggeber nach.
Unterlagen der Fachbetriebe geprüft
Fachbetriebe reichen Handelsregisterauszug bzw. Gewerbeanmeldung, elektrotechnische Qualifikationsnachweise und einen Versicherungsnachweis ein. Erst nach Prüfung wird ein Betrieb freigegeben.
Datenschutz vor Datenmenge
Kontaktdaten werden nicht breit im Netz verteilt, sondern nur an registrierte und redaktionell freigegebene Fachbetriebe übermittelt. Zugriffe werden serverseitig protokolliert.
Grenzen der Prüfung
FAQ