Ablauf
Von der Projektanfrage zum passenden Fachbetrieb
Procavio ist kein Ausschreibungsportal mit Bieterverfahren. Auftraggeber beschreiben ihr Vorhaben einmal, wir prüfen die Angaben und ordnen das Projekt regelbasiert geeigneten Fachbetrieben zu. Den Rest führen die Unternehmen direkt miteinander.
Für Auftraggeber
Drei Schritte
- 1
Projekt beschreiben
Sie beschreiben Ihr Vorhaben einmal: Leistungsbereich, Standort, gewünschter Zeitraum und geschätzter Projektwert. Zeichnungen, Lastenhefte oder Ausschreibungsunterlagen können Sie direkt anhängen.
- 2
Geeignete Fachbetriebe werden gefunden
Unsere Redaktion prüft die Angaben und gibt das Projekt frei. Anschließend wird es regelbasiert den Fachbetrieben zugeordnet, deren Leistungsspektrum, Einsatzgebiet und Projektgröße zu Ihrem Vorhaben passen.
- 3
Angebote und Kontakte erhalten
Interessierte Fachbetriebe schalten Ihr Projekt frei und melden sich direkt bei Ihnen. Sie entscheiden, mit wem Sie sprechen und an wen Sie vergeben.
Projektstatus
Welche Stationen ein Projekt durchläuft
Den aktuellen Status sehen Sie jederzeit in Ihrem Projektbereich. Nichts wird veröffentlicht, bevor die Prüfung abgeschlossen ist.
- 1
Eingereicht
Ihre Anfrage ist eingegangen und liegt bei der Redaktion. Fachbetriebe sehen sie noch nicht.
- 2
In Prüfung
Wir prüfen Unternehmensangaben, Kategorie, Standort, Zeitrahmen und Projektwert. Bei Lücken stellen wir eine konkrete Rückfrage.
- 3
Freigegeben
Die Prüfung ist abgeschlossen. Titel und Beschreibung werden anonymisiert, der Freischaltpreis wird festgelegt.
- 4
Im Matching
Das Projekt wird gegen alle geprüften Fachbetriebe bewertet und passenden Betrieben im Dashboard angezeigt.
- 5
Fachbetriebe interessiert
Mindestens ein Fachbetrieb hat Interesse hinterlegt oder die Kontaktdaten freigeschaltet und meldet sich bei Ihnen.
- 6
Abgeschlossen
Sie haben das Projekt vergeben oder abgeschlossen und archivieren es in Ihrem Projektbereich.
Wird eine Anfrage abgelehnt, erhalten Sie eine Begründung. Häufigste Gründe sind fehlende technische Angaben, ein Leistungsbereich, den wir noch nicht abdecken, oder eine nicht erreichbare Kontaktangabe.
Anonymisierung
Was Fachbetriebe vor der Freischaltung sehen
Die Trennung wird serverseitig erzwungen. Geschützte Angaben werden nicht ausgeliefert und sind auch nicht im Seitenquelltext enthalten.
Vor der Freischaltung sichtbar
- Leistungsbereich und benötigte Zusatzleistungen
- Region und ungefähre Lage (erste zwei Stellen der PLZ)
- Geschätzter Projektwert
- Gewünschter Starttermin und Fertigstellung
- Anonymisierte Projektbeschreibung
- Projekt-ID und Einstelldatum
- Passungswert zu Ihrem Betriebsprofil
Erst nach der Freischaltung sichtbar
- Firmenname des Auftraggebers
- Name des Ansprechpartners
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Genaue Straße und Hausnummer
- Detailangaben zum Standort (z. B. Werk, Halle)
- Unterlagen, die das Unternehmen identifizieren
Matching
Wie die Passung berechnet wird
Vier Kriterien, feste Gewichtung, Ergebnis zwischen 0 und 100. Kein maschinelles Lernen, keine Blackbox — die Regeln sind hier vollständig beschrieben.
| Kriterium | Gewicht | Bewertung |
|---|---|---|
| Leistungsbereich | 40 P. | Deckt Ihr Betrieb die Kategorie des Projekts ab — etwa Schaltschrankbau, Automatisierung oder Elektroinstallation im Gewerbe? |
| Einsatzgebiet | 30 P. | Liegt der Projektstandort in einem von Ihnen bedienten Bundesland oder in einem angrenzenden Gebiet innerhalb Ihres Einsatzradius? |
| Projektgröße | 20 P. | Passt der geschätzte Projektwert zu den Projektgrößen, die Ihr Betrieb üblicherweise bearbeitet? |
| Zusatzqualifikationen | 10 P. | Bringt Ihr Betrieb die zusätzlich benötigten Leistungen mit, zum Beispiel SPS-Programmierung, Messtechnik oder Prüfung nach DGUV V3? |
Zusätzlich kann ein Administrator einzelne Fachbetriebe manuell einem Projekt zuordnen. Auch manuell zugeordnete Betriebe sehen das Projekt nur anonymisiert und müssen die Kontaktdaten regulär freischalten.
Für Fachbetriebe
Ihr Weg zum ersten Lead
- 1
Kostenlos registrieren
Sie hinterlegen Ihr Leistungsspektrum, Ihr Einsatzgebiet und Ihre typischen Projektgrößen. Registrierung und Profil sind kostenfrei.
- 2
Unterlagen prüfen lassen
Handelsregisterauszug, Qualifikationsnachweise und Versicherungsnachweis werden von uns geprüft. Erst danach ist Ihr Betrieb im Matching aktiv.
- 3
Passende Projekte einsehen
Sie sehen anonymisierte Projektanfragen mit Leistungsbereich, Region, Projektwert und Zeitrahmen — ohne Abonnement und ohne monatliche Grundgebühr.
- 4
Kontaktdaten freischalten
Nur wenn ein Projekt wirklich passt, schalten Sie es gegen eine einmalige Gebühr frei und erhalten die vollständigen Projekt- und Kontaktdaten.
Prüfung
Unsere Prüfschritte
Unternehmensanfrage geprüft
Vor der Freigabe prüfen wir, ob die Anfrage von einem realen Unternehmen stammt und die Kontaktangaben plausibel und erreichbar sind.
Projektangaben geprüft
Kategorie, Standort, Zeitrahmen und Projektwert werden auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft. Bei Unklarheiten fragen wir beim Auftraggeber nach.
Unterlagen der Fachbetriebe geprüft
Fachbetriebe reichen Handelsregisterauszug bzw. Gewerbeanmeldung, elektrotechnische Qualifikationsnachweise und einen Versicherungsnachweis ein. Erst nach Prüfung wird ein Betrieb freigegeben.
Datenschutz vor Datenmenge
Kontaktdaten werden nicht breit verteilt, sondern nur an den Fachbetrieb übermittelt, der ein Projekt gezielt freischaltet. Zugriffe werden serverseitig geprüft und protokolliert.
Grenzen der Prüfung
FAQ